生成AIの社内研修は、研修スライドだけでは準備が完結しません。講師の進行、参加者のワーク、社内AI利用ルール、研修後の定着確認など、目的の異なる資料を分けて用意すると運用しやすくなります。本記事は「生成AIを使って研修資料を作る方法」ではなく「社員へ生成AIを教える社内研修で、どの資料を準備するか」を扱います。ここで紹介する9種類は、Pensto Hubが実際の研修キットを設計する過程で整理した実務上のフレームワークであり、法令や公的ガイドラインが定めた必須数ではありません。
まず一覧｜生成AI社内研修に必要な資料9種類
生成AI社内研修で用意する資料は、研修スライド1つではなく9種類に分けて考えると準備しやすくなります。この9種類は、研修前・当日・研修前後という3つの時点と、導入担当者・講師・受講者・管理者という利用者ごとに役割が分かれています。9という数は、Pensto Hubが実際の研修キットを設計する過程で整理した実務上の分類であり、公的に定められた必須数ではありません。
| 使用時点 | 資料 | 主な利用者 | 役割 |
|---|---|---|---|
| 研修前 | 00 導入・利用ガイド | 導入担当者・研修担当者・管理者 | 全体構成の確認、研修パターンの選択、準備 |
| 研修前〜運用 | 07 社内AI利用ルール雛形 | 経営者・管理者・情報管理担当者 | 承認サービス、入力禁止情報、確認・承認の基準 |
| 研修前〜当日 | 04 講師用台本・時間別進行マニュアル | 講師・研修担当者 | 話す内容、時間配分、演習指示 |
| 当日 | 01 生成AI業務活用研修スライド | 講師・受講者 | 基礎、安全利用、業務活用、プロンプトの説明 |
| 当日 | 05 参加者用実践ワークブック | 受講者 | 業務棚卸し、情報区分、プロンプト作成の記入 |
| 当日〜実務 | 06 汎用業務別プロンプト集 | 受講者・実務担当者 | 業務別プロンプトを使った実演・試行 |
| 前後・自習 | 02 自習用・生成AI業務活用テキスト | 受講者 | 予習、復習、欠席者への補講 |
| 前後 | 03 最新AI動向アップデート資料 | 管理者・講師 | 情報基準日を示した最新動向の補足 |
| 研修後 | 08 30日導入・定着チェックシート | 管理者・実務担当者 | 30日間の記録と、継続・修正・中止の判断 |
この表は、Pensto Hubが販売する生成AI社内研修キットの構成をもとにしています。同キットは本編9資料・282ページに、購入特典2種を加えた合計392ページ・21ファイルで構成されています。なお本記事では、この生成AI社内研修キットの実物資料を、研修資料の設計例として参照しています。
9種類すべてを毎回使う必要はありません。目的や研修時間に応じて、必要な資料だけを選んで組み合わせれば十分です。どの資料を削って良いかは、後述する「時間がない場合」の章で扱います。
9種類の名前だけでなく、講師台本やワーク、社内AI利用ルールの中身を具体的に確認したい場合は、14ページの無料サンプルで実物の一部を見ることができます。
なぜ研修スライドだけでは足りないのか｜4つの役割に分ける
研修スライド1枚に、設計・説明・実践・運用確認という4つの役割を同時に持たせようとすると、どの役割も中途半端になります。資料をこの4つの役割に分けると、導入担当者・講師・受講者・管理者がそれぞれ迷わず使えるようになります。
- 設計する資料：00 導入・利用ガイド、04 講師用台本、07 社内AI利用ルール雛形
- 教える資料：01 研修スライド、02 自習用テキスト、03 最新AI動向
- 実践する資料：05 実践ワークブック、06 業務別プロンプト集
- 運用を確認する資料：08 30日導入・定着チェック、07 社内AI利用ルール雛形
講師が見る資料と参加者が使う資料は分ける
講師台本には話す順序や時間配分、質疑対応が書かれ、参加者用のワークブックには記入項目が書かれます。同じ内容を1つの資料に混在させると、講師は台本を探すのに時間がかかり、参加者は記入欄を探すのに時間がかかります。
教材と「自社ルールの正本」は分ける
研修スライドで生成AIの注意点を説明したとしても、そのスライド自体が社内規程の正本になるわけではありません。社内AI利用ルールは、研修教材とは別の管理資料として保管し、改定履歴を残す対象にする必要があります。
研修当日と研修後の資料を分ける
研修当日の学習と、研修後の運用確認は目的が異なります。当日は理解と演習、研修後は実務での試行と記録です。この2つを同じ資料で扱おうとすると、当日の説明が長くなりすぎるか、研修後の記録が浅くなるかのどちらかが起こりやすくなります。
こうした役割分担は、AI事業者ガイドライン（第1.2版）が示す組織的なAIガバナンスの考え方や、AI利用者のためのセキュリティ豆知識が示す最低限のセキュリティ対策とも整合します。ただし、これらの公的資料は安全教育の有力な根拠にはなりますが、自社が承認するAIサービスや相談窓口、承認者までは定めていません。その部分は企業ごとに決める必要があります。
研修前に準備する3資料｜設計・進行・社内ルール
研修前に整えるのは、全体設計（00）、講師の進行内容（04）、社内AI利用ルール（07）の3つです。この3つが決まっていないと、当日の演習でAIに何を入力してよいかを、講師も参加者も判断できません。
00 導入・利用ガイド
最低限決めておく項目は、研修の目的、対象者、時間、使用する資料、使用するAIサービス、運用担当者、更新方法です。加えて、資料の正本をどれにするか、版をどう管理するかも、この段階で決めておきます。
04 講師用台本・時間別進行マニュアル
台本というと全文を読み上げる原稿を想像しがちですが、実際に必要なのは、話す順序、所要時間、使用するスライド番号、演習の指示、想定される質問への対応、時間が超過した場合に削る箇所、そして次にどの資料へ誘導するかです。
07 社内AI利用ルール雛形
最低限決めておく項目は、利用可能なAIサービス、使用アカウント、入力してよい情報とだめな情報、出力の確認方法、承認者、社外公開の可否、事故が起きた場合の報告先です。個人情報を含む入力の扱いについては、個人情報保護委員会の注意喚起も参考になります。
社内AI利用ルールの雛形は、そのまま社内規程として採用せず、自社の契約内容、情報区分、承認体制、業界固有のルールと照合したうえで、正式な社内手続きを経て承認する必要があります。
研修当日に使う3資料｜説明・ワーク・実務プロンプト
研修当日に使うのは、説明用の研修スライド（01）、記入式の実践ワークブック（05）、実務で試すためのプロンプト集（06）の3つです。この順番で使うことで、説明を聞くだけで終わらず、自分の業務に落とし込むところまで進められます。
01 生成AI業務活用研修スライド
生成AIの基礎、得意・不得意、安全に使うための考え方、プロンプトの基本、業務棚卸しへの接続までを、短時間で共有するための投影用資料です。特定のAIサービスの画面操作解説に偏らせないことがポイントです。
05 参加者用実践ワークブック
理解確認、業務棚卸し、情報区分の確認、AI活用候補の抽出、優先順位付け、プロンプト作成、出力確認、最初に試す1業務の決定、30日実践計画という9段階で構成されています。中でも業務棚卸しと、低リスクな最初の1業務を選ぶ工程が、研修後の実践につながる分岐点になります。
06 汎用業務別プロンプト集
プロンプト集をコピーして貼るだけの資料にしないために、使い方を6ステップに分けています。業務を選ぶ、入力可否を確認する、変数を埋める、承認済みのAIサービスへ依頼する、人間が事実や権利を確認する、必要な承認を受ける、という流れです。メール作成や会議メモ整理、FAQ作成、業務棚卸しなど18の業務カテゴリを収録しています。
プロンプト集と社内AI利用ルールを別資料にしているのは、プロンプトを使う場面ごとに「この情報は入力してよいか」を、07の基準へ立ち返って確認できるようにするためです。
研修前後に使う3資料｜自習・最新情報・30日後の確認
研修の前後で使うのは、自習用テキスト（02）、最新AI動向の補足資料（03）、30日間の記録用チェックシート（08）の3つです。研修当日だけで完結させず、学習と定着を別資料で支える設計です。
02 自習用テキスト
1回10〜15分程度で読み進められる分割学習用の教材です。事前学習、研修後の復習、欠席者への補講、新入社員への後追い教育に使えます。
03 最新AI動向アップデート資料
生成AIの機能や料金、サービス仕様は変わりやすいため、固定的な基礎教材とは別に、更新用の資料を分けています。実物資料では情報基準日を明記しており、記事執筆時点の特定モデル名や料金を教材本体へ大量に書き込まない設計です。
08 30日導入・定着チェック
1週目に現状把握、2週目に小さく試す、3週目にルール化、4週目に振り返るという4週間の流れで進めます。30日後には、継続、修正して継続、条件付きで拡大、中止・再設計のいずれかを判断します。30日間の実践を経て、30日後にこの判断を行う、という位置づけであり、30日で必ず定着する、という意味ではありません。
9資料はどうつながる？作成順と情報の引き継ぎ
9資料は、00→07→04→01→05→06→02→03→08という順番で使うと、同じ判断情報が次の資料へ引き継がれます。資料が9つあること自体よりも、この引き継ぎが機能しているかどうかが重要です。
全体設計 → 自社ルール → 進行 → 研修 → ワーク → 実務試行 → 復習・更新 → 30日後確認
具体的には、07で決めた入力禁止情報は、01のスライド説明、04の進行、05のワーク、06のプロンプト実演へ反映されます。05で参加者が決めた「最初に試す1業務」は、08の記録シートへ引き継がれます。03で確認した最新動向の変更点は、01のスライド、02の自習教材、07のルールの更新候補として扱われます。
この引き継ぎが途切れると、研修当日は盛り上がっても、研修後に「結局何を試せばよいか分からない」という状態に戻りやすくなります。
30分・90分・180分・自習では資料をどう使い分ける？
研修時間によって、優先すべき資料の組み合わせが変わります。ここでは資料選定だけを扱い、時間割の詳細なカリキュラム設計までは踏み込みません。
| 形式 | 主目的 | 優先する資料番号 |
|---|---|---|
| 30分 | 管理者向け要点共有・導入判断 | 00 / 01 / 04 / 07 |
| 90分 | 基礎＋安全＋短い実践 | 01 / 04 / 05 / 06 / 07 |
| 180分 | 業務棚卸しを含む実践 | 01 / 04 / 05 / 06 / 07 / 08 |
| 自習 | 分割学習・復習 | 02 / 06 / 07 / 08 |
この使い分けは、Pensto Hubの研修キットの設計をもとにした一例です。すべての企業に共通する標準時間として断定するものではなく、対象者や社内事情に応じて調整してください。この表から分かるのは、9資料を毎回すべて使う必要はない、ということです。
時間がない場合は何を優先する？最低限の5資料
準備の時間や人手が限られている場合、優先すべきは研修スライド（01）、講師進行（04）、実践ワーク（05）、社内AI利用ルール（07）、研修後確認（08）の5資料です。これは法令上の最低限ではなく、編集部が実務上整理した優先順です。
この5つを残す理由は、説明、進行、実践、安全、フォローという5つの機能を切らさないためです。逆にいうと、自習用テキスト、最新動向資料、プロンプト集を後回しにしても、この5機能さえ揃っていれば、最低限の研修は成立します。
ただし、自習・最新動向・プロンプト集を「不要」と決めつけるのは早計です。分散したチームがあれば自習教材は必要になりますし、業務でプロンプトを使う予定があればプロンプト集も必要になります。あくまで状況に応じて後から追加する、という位置づけです。
研修資料は「作ったら終わり」にしない｜更新・版管理・アクセス管理
研修資料は作成して終わりではなく、正本・編集用・配布用を分け、更新担当と更新日を決め、記入済みワークのアクセス権を管理する必要があります。この管理を怠ると、古い版が誤って使われたり、個人情報を含む記入済みファイルが必要以上に共有されたりする恐れがあります。
正本・編集用・配布用を分ける
ファイル管理で決めておく項目には、正本の所在、編集用と配布用の区別、参加者へ配布する資料と管理者限定資料の切り分けなどがあります。編集用はPPTXなど変更履歴を残せる形式とし、編集担当者だけが変更できるようにします。配布用は承認済みの固定版とし、必要に応じてPDF化します。ファイル名には版数と更新日を入れておくと、旧版との取り違えを防ぎやすくなります。
| ファイル区分 | 形式の目安 | 変更できる人 | 主な用途 |
|---|---|---|---|
| 正本 | 保存用の原本 | 管理者・編集担当者 | 版管理の基準にする |
| 編集用 | PPTXなど変更履歴を残せる形式 | 編集担当者のみ | 自社向けの修正 |
| 配布用 | 承認済みの固定版（必要に応じPDF化） | 研修担当者 | 参加者への配布・投影 |
| 記入済み資料 | 紙または電子（業務情報を含み得る） | 管理者限定 | アクセス権を絞って保管 |
この表が示すとおり、同じ「07の資料」でも、正本・編集用・配布用・記入済みでは、扱える人と保存の仕方が変わります。区分をあいまいにしたまま共有すると、古い版を配布してしまったり、記入済みファイルが必要以上に広がったりする原因になります。
更新担当と更新日を決める
更新が必要になる主なタイミングは、新しいAIサービスや外部連携、AIエージェントの導入時、サービスの規約やデータ条件の変更時、法令や行政ガイドラインの改定時、組織や相談先の変更時、事故やヒヤリハットの発生時、研修で説明不足が判明した時などです。誰がいつ確認するかを、資料ごとに決めておきます。
記入済みワークのアクセス権を分ける
実践ワークブックや30日チェックシートの記入済みファイルには、業務情報や個人に関する記載が含まれる場合があります。参加者全員へ無制限に共有せず、目的に必要な範囲でアクセス権を設定してください。
こうした版管理・アクセス管理の考え方は、AI事業者ガイドライン（第1.2版）が求める組織的なガバナンスの一部としても位置づけられます。より専門的な観点は、IPAの中核人材育成プログラムが公開している卒業プロジェクト「セキュリティ担当者のための生成AIセキュリティ」も参考になりますが、これはIPA自体が作成した公式文書ではなく、同プログラム受講者による成果物である点に注意してください。
公的な無料資料・自作・完成済み研修キットはどう使い分ける？
公的な無料資料は、安全教育の基礎として十分に使える場合があります。自社の業務に深く合わせたい場合は自作、教材制作の時間を減らしたい場合は完成済みキットが向いています。どれか一つが常に正解というわけではありません。
| 方法 | 向く場面 | 自社で追加するもの |
|---|---|---|
| IPA等の公的資料 | AI安全・基礎を学ぶ | 自社ルール、進行、ワーク、フォロー |
| 自作 | 自社独自の業務・規程へ深く合わせたい | 全体構成、更新管理 |
| 完成済み汎用キット | ゼロから作る工程を減らしたい | 自社情報、社内ルールの調整 |
IPAは2026年4月に、AIやセキュリティに詳しくない利用者・マネージャ向けで、社内研修にもそのまま使えるスライド形式のセキュリティ資料を公開しています。無料の公的資料だけで目的を満たせる会社は、それを使う選択肢も十分に合理的です。
完成済み研修キットが向いているのは、生成AI社内研修を任されたが教材制作の時間を減らしたい、社内担当者が講師を務める、安全対策と実務活用を一緒に扱いたい、複数の研修時間を使い分けたい、研修後の定着まで確認したいといったケースです。逆に、全ページを完全な自社専用教材にしたい、講師登壇まで依頼したい、業界固有の法務判断や情報セキュリティの最終判断まで委託したい場合は、完成済みキットだけでは足りず、別途の支援を検討したほうがよいでしょう。
自社で一から9資料を作るか、完成済みの型をベースに調整するか迷っている場合は、まず無料サンプルで実物の構成を確認すると判断しやすくなります。
生成AI社内研修の資料についてよくある質問
生成AI社内研修はPowerPointだけでも実施できますか？
説明だけであれば可能です。ただし、進行、演習、自社ルール、研修後確認まで行う場合は、資料を分けたほうが管理しやすくなります。
研修資料は何ページ必要ですか？
公的に定められた必須ページ数はありません。目的、対象者、研修時間によって必要なページ数は変わります。特定商品のページ数を業界標準として一般化することはできません。
IPAの無料資料だけで社内研修できますか？
安全教育の基礎資料としては利用できます。ただし、自社が承認するAIサービス、入力可否の基準、承認者、相談窓口、演習内容、研修後の確認方法は、公的資料だけでは決まらないため、別途の設計が必要になる場合があります。
社内AI利用ルールは研修前に完成させる必要がありますか？
少なくとも、研修で参加者にAIを実際に操作させる場合は、使用サービス、入力可否、出力確認、承認・相談先という最低限の判断基準を、研修前に決めておくのが安全です。
まとめ｜資料は「9個作る」のではなく、研修前後をつなぐ
- 9種類はPensto Hubが整理した実務上のフレームであり、公的な必須数ではありません
- 研修前・当日・研修前後で、資料の役割を分けて用意します
- 社内AI利用ルールは、研修教材とは別の管理資料として位置づけます
- ワークで決めた最初の1業務を、研修後の確認シートへ引き継ぎます
- 資料は作って終わりにせず、更新担当・版管理・アクセス権まで決めておきます